廠商首先按照文件提交時間提交第一批文件，主要包括數據表，性能曲線，總體布置圖，帶有管口清單（管道及儀表流程圖），管線連接圖等，針對第一批文件及其它中間文件，機泵專業技術人員應對廠商文件進行分類并分別分發給其它專業，各個專業審核完廠商中間文件后，把審核意見返回給機泵專業技術人員，由機泵專業技術人員把此意見匯總并返回給廠商，廠商根據返回的意見進行相應的修改和修正，最后再把修正后的文件升版后發給設計單位，設計單位的機泵專業技術人員在把此廠商文件發給其它專業，如此反復直到各個專業對中間文件沒有任何異議，買方就可以批準次文件為終版文件，可以通知廠商用來制造生產。